CRM bez abonamentu: płacisz raz, system jest Twój
Publikacja: 2026-08-10. Aktualizacja: 2026-08-13.
Wdrażamy CRM oparty na EspoCRM (system open source), który stoi na Twoim serwerze i jest w 100% Twój: bez miesięcznych opłat za użytkownika i bez uzależnienia od zewnętrznego dostawcy. Wdrożenie kosztuje od 3 997 zł netto i trwa od 10 do 30 dni roboczych.
Opis automatyzacji
CRM (system do zarządzania relacjami z klientami: kontakty, leady, historia rozmów, zadania) zwykle kupuje się w abonamencie, płacąc co miesiąc za każdego użytkownika. My wdrażamy inaczej: stawiamy EspoCRM, dojrzały system open source, na Twoim serwerze, konfigurujemy go pod Twoje procesy i przekazujemy Ci pełny kod źródłowy oraz prawa autorskie do wdrożenia. Płacisz raz, a liczba pracowników nie zwiększa comiesięcznego rachunku.
Używamy tego CRM sami, codziennie. Tak wygląda nasza własna praca: leady z formularza, maile, notatki z rozmów i dokumenty trafiają do jednego systemu, który stoi na naszym serwerze.
CRM jest naturalnym centrum innych automatyzacji: automatyzacja e-maili zapisuje w nim korespondencję, a generator wycen i ofert bierze z niego dane klientów. Pełną listę automatyzacji z cenami znajdziesz na stronie co warto zautomatyzować w firmie.
Płacisz raz za wdrożenie, dostajesz pełny kod źródłowy i prawa autorskie. Liczba pracowników korzystających z systemu nie zwiększa comiesięcznego rachunku.Dla kogo
- Zespoły od 3 osób w górę, w których każdy kolejny użytkownik CRM to kolejny abonament
- Firmy, które chcą mieć dane klientów na własnym serwerze, nie u zewnętrznego dostawcy
- Firmy z ustabilizowanymi procesami sprzedaży, które chcą system pod siebie
- Właściciele, którzy wolą jednorazowy koszt niż opłatę bez końca
Jak to działa
- 1.
Stawiamy EspoCRM na Twoim serwerze
Instalujemy system na serwerze VPS (Twoim albo kupionym u nas za 50 zł miesięcznie) i pod Twoją domeną.
- 2.
Konfigurujemy system pod Twoje procesy
Lejek sprzedażowy, pola, role i uprawnienia, widoki i automatyczne reguły: wszystko układamy pod to, jak faktycznie pracujecie.
- 3.
Przenosimy dane i uczymy zespół
Importujemy kontakty i historię z obecnych narzędzi, łączymy duplikaty i nagrywamy instrukcję wideo dla zespołu.
AI nie uczy się na danych Twojej firmy.
- 4.
Przekazujemy kod i prawa autorskie
Dostajesz pełny dostęp administracyjny, kod źródłowy wdrożenia i prawa autorskie. System jest Twój, z nami czy bez nas.
Ile płacisz za CRM przez 5 lat?
HubSpot Sales Hub Professional (plan z automatyzacją sprzedaży) kosztuje 90 dolarów za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (cennik sprawdzony 16 lipca 2026). Przy dziesięcioosobowym zespole to około 40 900 zł rocznie. Przez pięć lat: około 205 000 zł. I ta opłata nigdy się nie kończy.
Salesforce Enterprise: 175 dolarów za użytkownika miesięcznie (lipiec 2026).
CRM od urmate.ai: od 3 997 zł jednorazowo. Kod jest Twój, liczba pracowników nie zwiększa rachunku. Licencja EspoCRM: 0 zł (open-source). Serwer: 50 zł miesięcznie, a na własnym serwerze nie płacisz.
Ale bądźmy uczciwi.
HubSpot to gotowy produkt. Działa od razu, sam się aktualizuje, ma support producenta i setki gotowych integracji.
Nasz CRM trzeba wdrożyć. To 10-30 dni roboczych. Trzeba go też utrzymać - robimy to za 400-500 zł miesięcznie po pierwszym półroczu, które jest gratis.
Jeśli pracujesz sam albo we dwójkę, wystarczy Ci darmowy plan HubSpota. Nasz CRM zaczyna mieć sens przy zespole, w którym każda kolejna osoba to kolejny abonament.
Źródło cen: oficjalny cennik HubSpot (hubspot.com/pricing/sales), sprawdzony 16 lipca 2026. Przelicznik: kurs NBP 1 USD = 3,79 zł.
Korzyści
Płacisz raz za wdrożenie, bez opłat za każdego użytkownika
- Przy 10 osobach oszczędzasz około 40 900 zł rocznie względem HubSpot Sales Hub Professional
- Dane klientów są na Twoim serwerze, pod Twoją kontrolą
- Pełny kod źródłowy i prawa autorskie należą do Ciebie
- Rozszerzenia AI (asystent, pisanie maili, generator dokumentów) w tym samym systemie
- Pierwsze 6 miesięcy wsparcia technicznego gratis
Porównanie kosztów CRM przez 5 lat
| Pozycja | HubSpot Sales Hub Professional | CRM od urmate.ai (EspoCRM) |
|---|---|---|
| Koszt wejścia | 0 zł (abonament od pierwszego miesiąca) | od 3 997 zł netto jednorazowo |
| Abonament za 10 osób | około 3 411 zł miesięcznie (90 USD za osobę) | 0 zł |
| Serwer | w cenie abonamentu | 50 zł miesięcznie |
| Utrzymanie i wsparcie | w cenie abonamentu | pierwsze 6 miesięcy gratis, potem opcjonalnie 400-500 zł miesięcznie |
| Koszt po 5 latach | około 205 000 zł | od 3 997 zł plus około 3 000 zł za serwer |
| Własność systemu i kodu | nie, dostęp znika po rezygnacji z abonamentu | tak, pełny kod źródłowy i prawa autorskie |
Źródło cen: oficjalny cennik HubSpot (hubspot.com/pricing/sales), sprawdzony 16 lipca 2026. Przelicznik: kurs NBP 1 USD = 3,79 zł.
Dodatkowe rozszerzenia
Pierwsze 6 miesięcy wsparcia technicznego masz od nas gratis. Pełny cennik rozszerzeń wysyłamy po rozmowie.
Asystent AI w CRM
Przy każdym kliencie masz okienko czatu, w którym zwykłymi słowami pytasz o wszystko, co go dotyczy. AI odpowiada na podstawie całej historii: notatek, maili, plików i nagranych rozmów, a pod odpowiedzią pokazuje, skąd ją wziął. To nasze autorskie rozwiązanie, gotowe do wdrożenia.
Baza wiedzy firmy dla AI
Oferta, cennik i procedury podpięte pod AI, żeby odpowiedzi i dokumenty były zgodne z tym, jak działa firma.
Pisanie e-maili przez AI
Szkice odpowiedzi do klientów powstają w CRM na podstawie historii kontaktu i bazy wiedzy.
Generator dokumentów AI
Oferty, umowy, NDA i faktury generowane z danych klienta w CRM, w Twoich szablonach.
Podsumowania i alerty AI
AI pilnuje zaniedbanych leadów i przypomina, gdy klient czeka na odpowiedź dłużej niż powinien.
Weryfikacja firm: NIP i biała lista VAT
Dane kontrahenta pobierają się z GUS, a system sprawdza status VAT przed współpracą.
Lejek sprzedażowy
Etapy sprzedaży ułożone pod Twój proces, z widokami dla handlowców i managera.
Pulpit z wykresami i raporty
Sprzedaż, źródła leadów i praca zespołu na jednym ekranie, bez składania raportów ręcznie.
System ról i uprawnień
Każdy widzi to, co powinien: handlowiec swoje leady, manager całość, księgowość faktury.
Telefonia w CRM (dzwonienie i SMS)
Dzwonisz i wysyłasz SMS-y prosto z rekordu klienta, a historia kontaktu zapisuje się sama.
Aplikacja na telefon i powiadomienia
Dostęp do CRM z telefonu i powiadomienia o nowych leadach czy zadaniach.
Synchronizacja z Kalendarzem Google
Spotkania z CRM i kalendarza są zawsze zgodne, bez podwójnego wpisywania.
Automatyzacje dla nowych klientów i zadań
System sam zakłada zadania, przypisuje opiekunów i pilnuje follow-upów według Twoich reguł.
Import danych i łączenie duplikatów
Przenosimy dane z obecnych narzędzi i porządkujemy zdublowane kontakty.
Kopie zapasowe i przywracanie
Automatyczne backupy systemu i danych, z przetestowaną procedurą przywracania.
Z czym się integruje
- EspoCRM
- Gmail (Google Workspace)
- Outlook (Microsoft 365)
- Kalendarz Google
- wirtualne centrale VoIP
- bramki SMS
Jeśli używasz innego systemu z otwartym API, podłączymy go.
Ile trwa wdrożenie
Od 10 do 30 dni roboczych, w zależności od liczby rozszerzeń, importu danych i konfiguracji pod procesy firmy.
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Serwer VPS (przy zakupie u nas dostęp konfigurujemy sami)
- Dostęp do domeny, pod którą ma działać CRM
- Opcjonalnie: klucz do modelu AI Gemini dla rozszerzeń AI
- Opcjonalnie: skrzynka pocztowa, konto Google, centrala VoIP, bramka SMS
Koszty miesięczne
- Serwer VPS: 50 zł miesięcznie (opcjonalny, na własnym serwerze nie płacisz; jeden serwer obsługuje cały CRM z rozszerzeniami)
- Licencja EspoCRM: 0 zł, system jest open source, bez opłat licencyjnych i abonamentowych
- Opcjonalnie: koszt modelu AI według zużycia (przy rozszerzeniach AI)
- Wsparcie techniczne: pierwsze 6 miesięcy gratis, potem opcjonalnie 400-500 zł miesięcznie
Kiedy to się NIE opłaca
- Gdy pracujesz sam. Wystarczy Ci darmowy plan HubSpota.
- Gdy nikt w firmie nie będzie pilnował, żeby dane w CRM były aktualne. Pusty CRM nie pomaga nikomu.
- Gdy chcesz mieć jednego dostawcę odpowiedzialnego za działanie systemu, z gwarancją zapisaną w umowie. Tu system jest Twój, a my go utrzymujemy na Twoje zlecenie.
- Gdy Twój zespół jest przyzwyczajony do CRM, którego używa, i nikt nie chce się przesiadać.
FAQ
Kontakt
Wypełnij formularz, aby dowiedzieć się więcej.
Chcesz wdrożyć CRM bez subskrypcji?
Zadzwoń albo napisz. Powiemy, czy własny CRM wyjdzie taniej niż Twoja obecna subskrypcja.
Telefon: 884 514 514E-mail: hi@urmate.ai