Generowanie umów po NIP: dane pobierają się same
Publikacja: 2026-08-10. Aktualizacja: 2026-08-13.
Wpisujesz NIP firmy, a system pobiera dane potrzebne do umowy (nazwę, adres, REGON, dane rejestrowe) i sam uzupełnia szablon dokumentu. Wdrożenie kosztuje od 2 997 zł netto, a realizacja trwa od 10 do 25 dni.
Opis automatyzacji
To prosta automatyzacja, która usuwa ręczne szukanie i przepisywanie danych do umów. Wpisujesz NIP kontrahenta, a system pobiera z rejestrów publicznych nazwę firmy, adres, REGON i dane rejestrowe, po czym przygotowuje gotowy dokument albo rozpoznaje pola w Twoim szablonie i sam je uzupełnia. Może też sprawdzić w rejestrze Ministerstwa Finansów, czy firma jest czynnym płatnikiem VAT.
Generator umów to naturalny drugi krok po generatorze wycen i ofert: najpierw oferta, po akceptacji umowa. Dane kontrahentów najlepiej trzymać w CRM bez subskrypcji. Pełną listę automatyzacji z cenami znajdziesz na stronie co warto zautomatyzować w firmie.
Zamiast szukać danych firmy w internecie i przepisywać je do dokumentu, wpisujesz NIP. System pobiera nazwę, adres, REGON i dane rejestrowe, a umowa składa się sama.Dla kogo
- Firmy podpisujące umowy z nowymi kontrahentami co tydzień lub częściej
- Działy handlowe, w których umowy przygotowują handlowcy, nie prawnicy
- Biura i zespoły administracyjne obsługujące dokumenty dla całej firmy
- Firmy, które chcą sprawdzać kontrahentów na białej liście VAT przed podpisaniem
Jak to działa
- 1.
Wpisujesz NIP kontrahenta
Jeden numer wystarczy. Nie szukasz danych w internecie i nie przepisujesz ich ręcznie.
- 2.
System pobiera dane z rejestrów
Nazwa, adres, REGON i dane rejestrowe przychodzą z GUS. System może też sprawdzić, czy firma jest czynnym płatnikiem VAT na białej liście Ministerstwa Finansów.
- 3.
Szablon umowy uzupełnia się sam
System rozpoznaje pola w Twoim szablonie (strony umowy, adresy, reprezentacja) i wstawia pobrane dane.
- 4.
Dostajesz gotowy dokument
Umowa jest gotowa do ostatniego sprawdzenia i podpisu. Dokument może też od razu zapisać się na dysku firmowym lub w CRM.
Co zyskujesz bez ręcznego przepisywania danych
Ręczne przygotowanie umowy to zwykle: znalezienie danych firmy w internecie, przepisanie ich do szablonu, sprawdzenie literówek i statusu VAT kontrahenta. System robi to wszystko po wpisaniu jednego numeru NIP.
Nie znaleźliśmy wiarygodnych badań o średnim czasie przygotowania umowy, więc nie podajemy liczb, których nie umiemy obronić. Możesz to policzyć u siebie: zmierz, ile zajmuje ręczne uzupełnienie jednej umowy i pomnóż przez liczbę umów w miesiącu.
Pewne jest jedno: dane z rejestru są zawsze aktualne i bez literówek, a błąd w nazwie albo adresie kontrahenta to problem prawny, nie kosmetyczny.
Ręczne przygotowanie umowy to szukanie danych firmy, przepisywanie ich do szablonu i sprawdzanie literówek.
Po wdrożeniu wystarczy wpisać NIP. Wdrożenie od 2 997 zł netto, a sam koszt modelu to około 10 zł na 1 000 dokumentów.
Dane firm pochodzą z rejestrów publicznych: GUS (REGON) oraz białej listy VAT Ministerstwa Finansów.
Korzyści
Umowa z danymi kontrahenta powstaje w minutę zamiast w kwadrans
- Zero literówek w nazwach, adresach i numerach rejestrowych
- Weryfikacja kontrahenta na białej liście VAT przed podpisaniem
- Jeden standard dokumentów dla całej firmy
- Próg wejścia w automatyzacje: od 2 997 zł netto
Dodatkowe rozszerzenia
Pierwsze 6 miesięcy wsparcia technicznego masz od nas gratis. Pełny cennik rozszerzeń wysyłamy po rozmowie.
Integracja z CRM
Dane do umowy mogą wchodzić prosto z rekordu klienta w CRM, a gotowy dokument wraca do jego historii.
Obsługa wielu szablonów umów
Umowa współpracy, NDA (umowa o zachowaniu poufności), aneks czy zamówienie: każdy typ dokumentu ma własny szablon.
Walidacja danych kontrahenta
System sprawdza poprawność NIP, status działalności i białą listę VAT, zanim dokument powstanie.
Archiwizacja dokumentów
Gotowe umowy zapisują się automatycznie w ustalonej strukturze na dysku firmowym.
Workflow akceptacji umowy
Dokument przechodzi ustaloną ścieżkę: przygotowanie, akceptacja właściwej osoby, podpis. Każdy krok jest odnotowany.
Z czym się integruje
- GUS (REGON)
- biała lista VAT (Ministerstwo Finansów)
- EspoCRM
- Google Drive
- OneDrive
Jeśli używasz innego systemu z otwartym API, podłączymy go.
Ile trwa wdrożenie
Od 10 do 25 dni, w zależności od liczby szablonów umów i integracji z CRM lub dyskiem.
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Serwer VPS (przy zakupie u nas dostęp konfigurujemy sami)
- Szablony umów w formacie edytowalnym (np. Word lub Google Docs)
- Opcjonalnie: klucz do modelu AI Gemini, jeśli chcesz funkcje AI
- Opcjonalnie: klucz API do Twojego CRM albo dysku firmowego, gdzie mają lądować dokumenty
Koszty miesięczne
- Serwer VPS: 50 zł miesięcznie (opcjonalny, na własnym serwerze nie płacisz)
- Koszt AI (model Gemini), jeśli włączysz funkcje AI: około 10 zł za 1000 zapytań (lipiec 2026)
- Wsparcie techniczne: pierwsze 6 miesięcy gratis, potem opcjonalnie 150-500 zł miesięcznie
Kiedy to się NIE opłaca
- Gdy podpisujesz kilka umów rocznie. Ręczne uzupełnienie zajmie mniej niż wdrożenie.
- Gdy każda umowa ma inną strukturę i niemal nic się w nich nie powtarza.
- Gdy treść umowy wymaga za każdym razem pracy prawnika.
FAQ
Kontakt
Wypełnij formularz, aby dowiedzieć się więcej.
Chcesz wdrożyć generator umów po NIP?
Zadzwoń albo napisz. Powiemy, które z Twoich umów da się generować automatycznie i ile potrwa wdrożenie.
Telefon: 884 514 514E-mail: hi@urmate.ai