Automatyczne wyszukiwanie leadów B2B: jak działa i ile kosztuje
Publikacja: 2026-08-10. Aktualizacja: 2026-08-13.
Wyszukiwarka leadów AI przeszukuje internet według profilu Twojego idealnego klienta i zapisuje dane firm w Excelu lub CRM, bez ręcznego szukania. Wdrożenie kosztuje od 5 997 zł netto i trwa od 10 do 25 dni.
Opis automatyzacji
Automatyzacja przeszukuje internet według ustalonego profilu idealnego klienta, czyli ICP (opis firmy, do której chcesz sprzedawać: branża, region, wielkość), i zapisuje aktualne dane (e-maile, telefony, linki, nazwy, ceny i więcej) w Excelu bądź CRM. Może działać cyklicznie, np. codziennie lub raz w tygodniu, albo „czuwać” 24/7 i wyłapywać nowości na bieżąco, dzięki czemu tworzy bazę leadów bez ręcznego szukania.
System nie służy do pozyskiwania prywatnych danych osobowych, tylko do wyszukiwania firm, publicznych kontaktów biznesowych, wydarzeń, okazji, promocji, miejsc i wielu innych informacji dostępnych zgodnie z zasadami bezpieczeństwa.
Wyszukiwarka najczęściej pracuje w parze z AI cold mailingiem, który zamienia znalezione firmy w spersonalizowane wiadomości sprzedażowe, oraz z CRM bez subskrypcji, do którego automat zapisuje nowe kontakty. Pełną listę automatyzacji z cenami znajdziesz na stronie co warto zautomatyzować w firmie.
Jeśli ręczne znalezienie i wstępne sprawdzenie jednej firmy zajmuje 3-5 minut, to przygotowanie 100 leadów oznacza około 5-8 godzin pracy handlowca. Automat buduje tę samą listę w tle, a sam koszt modelu to około 100 zł na 1 000 leadów.Dla kogo
- Zespoły sprzedaży B2B, które potrzebują świeżych list kontaktów do kampanii outbound
- Agencje marketingowe budujące bazy partnerów, lokalnych firm lub organizatorów wydarzeń
- Firmy usługowe szukające leadów w konkretnych branżach, miastach lub niszach
- Handlowcy, którzy chcą skrócić czas researchu przed pierwszym kontaktem
Jak to działa
- 1.
Definiujesz profil idealnego klienta
Określasz branżę, region, typ firmy, słowa kluczowe lub źródła danych. Automatyzacja wie, czego szukać i które firmy mają trafiać do wyników zgodnie z Twoim ICP.
- 2.
System przeszukuje internet
Bot zbiera publicznie dostępne informacje: e-maile firmowe, telefony, linki, nazwy, ceny, krótkie podsumowania i inne dane dostępne publicznie.
- 3.
Dane są porządkowane i zapisywane
Wyniki trafiają do uporządkowanej tabeli w Excelu lub bezpośrednio do Twojego CRM, gotowe do dalszej pracy zespołu sprzedaży.
- 4.
Automatyzacja pracuje w tle
Możesz uruchomić cykliczne skanowanie, np. codziennie lub raz w tygodniu, albo monitoring 24/7, który wyłapuje nowości na bieżąco, bez powtarzania tej samej pracy ręcznie.
Ile czasu handlowiec traci na szukaniu klientów
Przyjmijmy, że ręczne znalezienie i wstępne sprawdzenie jednej firmy zajmuje 3-5 minut. Przygotowanie 100 leadów to 5-8 godzin pracy handlowca.
Według szóstej edycji raportu Salesforce „State of Sales” (ankieta wśród 5 500 handlowców z całego świata, 2024) sprzedawcy poświęcają na samą sprzedaż 30% czasu pracy. Reszta to administracja, research i wpisywanie danych.
Ręczne przygotowanie 100 leadów zajmuje handlowcowi 5-8 godzin.
Po wdrożeniu tę samą listę buduje automat, a sam koszt modelu to około 100 zł na 1 000 leadów.
Źródło: Salesforce Research, „State of Sales”, szósta edycja, 2024 (ankieta 5 500 handlowców). Salesforce sprzedaje oprogramowanie dla działów sprzedaży.
Korzyści
Przygotowanie 100 leadów ręcznie to 5-8 godzin pracy; automat buduje tę samą listę w tle
- Zamiast otwierać stronę każdej firmy po kolei, dostajesz gotową listę z danymi kontaktowymi
- Budujesz listy leadów dopasowane do Twojej oferty, a nie losowych kontaktów z katalogów
- Masz spójny format danych gotowy do importu do CRM lub narzędzi mailingowych
- Reagujesz szybciej na nowe okazje rynkowe dzięki monitoringowi 24/7
- Unikasz pracy na nieaktualnych bazach kupionych od trzeciej strony
- Zespół skupia się na rozmowach sprzedażowych zamiast na szukaniu numerów telefonów
Dodatkowe rozszerzenia
Pierwsze 6 miesięcy wsparcia technicznego masz od nas gratis. Pełny cennik rozszerzeń wysyłamy po rozmowie.
Automatyczny zapis do CRM lub Excela
W cenie wdrożeniaWyniki wyszukiwania trafiają od razu do wybranego miejsca: arkusza Excel, Google Sheets lub Twojego CRM.
Scoring leadów według ICP
System ocenia, jak bardzo dana firma pasuje do profilu idealnego klienta (po polsku: które kontakty są warte kontaktu w pierwszej kolejności). Może brać pod uwagę np. branżę, lokalizację, wielkość firmy, ofertę, słowa kluczowe na stronie lub inne ustalone kryteria.
Wzbogacanie danych o opis firmy
AI analizuje stronę internetową firmy i dopisuje krótki kontekst sprzedażowy, np. czym zajmuje się firma, do kogo sprzedaje, co może być dla niej ważne i dlaczego może pasować do oferty klienta. Handlowiec nie musi samodzielnie otwierać każdej strony i szukać podstawowych informacji przed kontaktem.
Porównanie z obecną bazą klienta
System porównuje nowe leady z bazą, którą klient już posiada, np. kupioną wcześniej listą, Excelem lub rekordami z CRM, aby nie dodawać firm, które są już w jego posiadaniu.
Alert o nowych wartościowych leadach
System wysyła powiadomienie na telefon, gdy znajdzie firmę spełniającą szczególnie ważne kryteria, np. odpowiednią branżę, lokalizację, skalę działalności, konkretną okazję biznesową lub zestaw różnych informacji.
Panel wyboru branż i kryteriów
Klient może dodawać i usuwać profile wyszukiwania, np. „hotele”, „branża kosmetyczna” czy „firmy logistyczne”, a każdemu profilowi dodawać własne słowa kluczowe, kryteria i instrukcję dla AI. Przydatne, kiedy chcemy jednym kliknięciem decydować, co konkretnie ma wyszukać automat, zamiast ręcznie zmieniać ustawienia.
Raport miesięczny z pozyskanych leadów
Klient dostaje podsumowanie liczby znalezionych firm, jakości leadów (jeśli automatyzacja ma scoring), źródeł i innych wskaźników z danego miesiąca.
Z czym się integruje
- EspoCRM
- HubSpot
- Pipedrive
- Excel
- Google Sheets
Jeśli używasz innego systemu z otwartym API, podłączymy go.
Ile trwa wdrożenie
Od 10 do 25 dni, w zależności od liczby rozszerzeń, integracji z CRM i złożoności kryteriów wyszukiwania.
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Serwer VPS (przy zakupie u nas dostęp konfigurujemy sami)
- Klucz do modelu AI Gemini (wysyłamy instrukcję wideo, jak go wygenerować)
- Opcjonalnie: klucz EXA, który poprawia jakość wyników wyszukiwania
- Opcjonalnie: klucz API do Twojego CRM
Koszty miesięczne
- Serwer VPS: 50 zł miesięcznie (opcjonalny, na własnym serwerze nie płacisz)
- Koszt AI (model Gemini): około 100 zł za 1000 wyszukanych leadów (lipiec 2026)
- EXA (opcjonalnie): około 100 zł za 1000 leadów (lipiec 2026)
- Wsparcie techniczne: pierwsze 6 miesięcy gratis, potem opcjonalnie 150-700 zł miesięcznie
Kiedy to się NIE opłaca
- Gdy sprzedajesz do bardzo wąskiej grupy, na przykład kilkunastu firm w Polsce. Szybciej znajdziesz je ręcznie.
- Gdy nie ma kto obsłużyć leadów. Baza kontaktów bez procesu sprzedaży to martwy plik.
- Gdy szukasz reklamy, która przyprowadzi klientów do Ciebie. Nie jesteśmy agencją marketingową, a wyszukiwarka działa odwrotnie: to Ty docierasz do firm z listy, którą zbuduje.
- Gdy liczysz na prywatne dane osobowe. Tego nie robimy, bo jest niezgodne z RODO.
FAQ
Kontakt
Wypełnij formularz, aby dowiedzieć się więcej.
Chcesz wdrożyć wyszukiwarkę leadów?
Zadzwoń albo napisz. Powiemy, ilu leadów możesz się spodziewać przy Twoim profilu idealnego klienta i ile potrwa wdrożenie.
Telefon: 884 514 514E-mail: hi@urmate.ai